Przejrzyste struktury, efektywne zespoły: zasady Lean Construction

Jak skutecznie wdrożyć tę metodę w swojej firmie

Za późno, za drogo: Projekty budowlane często wiążą się z wyzwaniami i przeszkodami, które mogą utrudnić ich pomyślne zakończenie. Około trzy czwarte projektów budowlanych ostatecznie przekracza zarówno przewidziany budżet, jak i termin realizacji.¹ Głównymi źródłami opóźnień są długie procedury uzyskiwania zezwoleń oraz przesunięcia czasowe związane z ograniczoną dostępnością w zespole. W codziennej pracy przez brak odpowiedniej komunikacji może dojść do marnowania czasu lub powstawania dodatkowych nakładów pracy.

Jak zatem usprawnić procesy, wyeliminować nieporozumienia podczas komunikacji w zespole i lepiej osiągnąć cele projektu? Zasady Lean Construction pomogą uzyskać odpowiedzi na te pytania – dzięki integralnemu podejściu do planowania, projektowania i realizacji projektów budowlanych pomagają usprawnić całą współpracę. Zarządzanie według zasad Lean Construction wywodzi się z branży motoryzacyjnej i oznacza „szczupłe budowanie”. Przeczytaj, jak możesz wdrożyć te zasady w swojej firmie.

W skrócie: 6 zasad Lean Construction

Sprawniejsze procesy przyniosą mniej błędów

Ilustracja przedstawiająca pracownika w kolorze szarym. Po jego prawej stronie znajduje się wyciągnięta czerwona dłoń.

Szacunek do ludzi

Uznanie i szacunek dla wszystkich zaangażowanych to podstawa, która odgrywa kluczową rolę w koncepcji Lean Construction w branży budowlanej. Celem jest stworzenie pozytywnego środowiska pracy, które promuje spójność zespołu i wzajemną wymianę doświadczeń.

Szara ilustracja pojemnika na śmieci z czerwoną strzałką skierowaną w dół obok niego.

Redukcja odpadów

Lean Construction dąży do minimalizacji straty materiałów. Zasadę można łatwo przenieść także na procesy zespołowe – jeśli efektywnie zarządzisz umiejętnościami i preferencjami swoich specjalistów, zminimalizujesz ryzyko błędów, niezadowolenia oraz niedoborów kadrowych.

Ilustracja przedstawiająca szary kwadrat, wewnątrz którego pokazane są kolejne trzy kwadraty wypełnione kolorem szarym oraz czerwony znacznik wyboru w lewym górnym rogu.

Skupienie na spójnych procesach pracy

Zamiast koncentrować się wyłącznie na produkcie końcowym, lepiej skupić się na procesie i sposobie jego realizacji. Usprawnienie sposobu pracy i optymalizacja działań prowadzą do wyższej jakości, krótszego czasu budowy i niższych kosztów. Zapytaj siebie: W jakich procesach pracy dostrzegasz trudności?

Ilustracja przedstawiająca szary dymek w kształcie prostokąta. Poniżej znajduje się szkic kolejnego dymka w kolorze czerwonym.

Identyfikacja wartości dodanej

): Lean Construction ma na celu utworzenie wartości dla Twoich klientów. Skoncentruj jak najwięcej działań na zaspokajaniu potrzeb zaangażowanych osób. Wydajniejsze procesy, wyższa jakość pracy i punktualne dostawy są kluczem do zagwarantowania dodatkowej wartości. Rozumienie komunikacji przez wszystkich uczestników procesu prowadzi do efektywniejszej koordynacji działań i oszczędności czasu.

Ilustracja przedstawiająca dwie czerwone strzałki tworzące razem okrąg. Wycięty bieg nad okręgiem i pod nim. Również mniejszy, wycięty bieg poniżej koła.

Ciągłe doskonalenie

Promuj kulturę ciągłego doskonalenia i współpracy, w której wszyscy członkowie zespołu aktywnie poszukują możliwości poprawy. Dobre zarządzanie zespołem zgodnie z zasadami Lean oznacza, że zespoły współpracują ze sobą, aby uniknąć błędów i wdrożyć najlepsze praktyki. Regularne spotkania i udzielanie informacji zwrotnej poprawiają komunikację i zrozumienie w zespole.

Ilustracja wyświetlacza z czerwonym półkolem i czerwoną wskazówką skierowaną w prawo.

Optymalizacja całego systemu

Zamiast optymalizować poszczególne części, należy rozważyć cały system. Należy uwzględnić interakcje pomiędzy różnymi procesami, zespołami i interesariuszami, ponieważ optymalizacja całego systemu prowadzi do trwałego sukcesu.

Ewaluacja procesów pracy

Mężczyzna ubrany w odzież budowlaną stoi w biurze z kobietą w zwykłym ubraniu. Oboje patrzą na leżący przed nimi laptop.

Ci, którzy działają zgodnie z ideami Lean Construction, promują ścisłą współpracę pomiędzy członkami zespołu i kładą nacisk na odpowiedzialność za cały proces każdej osoby – jeżeli członkowie zespołu będą aktywniej uczestniczyć w planowaniu i podejmowaniu decyzji, będą mogli łatwiej przyczyniać się do ciągłego doskonalenia, począwszy od codziennych zadań.

Przykład: przejrzyste przekazywanie informacji. Dzięki temu zespoły są w stanie lepiej reagować na wyzwania i wspólnie znajdować rozwiązania. Narzędzia do współpracy, takie jak oprogramowanie do rejestracji czasu pracy CrewCenter lub oprogramowanie do zarządzania budową Fieldwire, mogą okazać się niezwykle pomocne. Przetestuj Fieldwire dla swojej firmy w praktyce i poproś o demonstrację.

Przejdź do demonstracji

Twój plan ćwiczeń

Wdrażanie zasad na co dzień

Co to oznacza dla Twojej firmy? Zarządzanie zgodnie z zasadami Lean Construction w przeciwieństwie do podejścia typowego dla zarządzania top-down prowadzi do zaangażowania i aktywnego udziału pracowników. Dzięki temu zwiększa efektywność procesów zachodzących na budowie i ma pozytywny wpływ na zachowanie odpowiednich wytycznych czasu i budżetu.

Oczywiście zasad Lean Construction nie da się wdrożyć z dnia na dzień. Istnieją jednak proste kroki, które można zastosować w projektach w dowolnym momencie. Oto kilka z nich:

1. Wyeliminuj silosy:

Praca różnych działów lub zespołów w odizolowanych „silosach” często prowadzi do nieefektywnej komunikacji i braku współpracy. Regularna, otwarta komunikacja zachęca zespoły do wymiany informacji i wspólnej pracy nad rozwiązaniami. Możesz wprowadzić cotygodniowe spotkania w celu wymiany informacji zarówno wewnątrz zespołów, jak i pomiędzy nimi.

2. Podziel odpowiedzialność w obrębie wspólnego przepływu pracy:

Projekty Lean charakteryzują się wspólnym uwzględnianiem całego cyklu życia projektu. Dlatego warto planować regularne spotkania z różnymi zaangażowanymi osobami – w ten sposób każdy może spełnić swoje zadanie i podzielić się obowiązkami. Dzięki temu można realizować projekty zgodnie z potrzebami poszczególnych wykonawców, a także zmniejszyć ryzyko błędów.

3. Użyj systemu Pull w ramach dystrybucji zadań:

Podstawą systemu Pull jest idea, że zadania rozpoczyna się wtedy, gdy są potrzebne. W ten sposób można uniknąć oczekiwania i wąskich gardeł – ukierunkowany podział zadań jest stworzony w oparciu o rzeczywiste zapotrzebowanie i możliwości. Dobre oprogramowanie może Cię wesprzeć w zarządzaniu zespołami i projektami.

4. Stwórz warunki sprzyjające efektywnej komunikacji:

Dobra komunikacja jest kluczem dla powodzenia projektu. Korzystaj z nowoczesnych narzędzi, które wspierają szybką i sprawną wymianę informacji. Regularne spotkania, jasne kanały komunikacji i otwarte dyskusje pomagają uniknąć nieporozumień i sprzyjają postępom w projektach.

Narzędzia online ułatwiające pracę

CrewCenter umożliwia efektywniejsze zarządzanie zespołem

Dzięki CrewCenter zamienisz stos dokumentów na zoptymalizowany system online do zarządzania czasem. Brakujące karty czasu pracy i czasochłonne zbieranie danych to już przeszłość – wraz z pracownikami możesz cyfrowo rejestrować swój czas pracy i zarządzać nim. Nawet na kilku budowach jednocześnie. Również w tym przypadku promowane są zasady Lean Construction:

Zmniejsz ryzyko błędów: CrewCenter pomaga rejestrować czas pracy i nim zarządzać. Dzięki zmniejszeniu liczby ręcznych operacji jakość danych znacznie się poprawia.
Lepsza ochrona pracowników: Skorzystaj z danych CrewCenter, aby uzyskać większą przejrzystość godzin pracy swoich pracowników. Sprawnie zarządzaj cyfrowymi danymi o obecności i zapewnij ochronę swoich pracowników.
Chroń swoje dane: Nie narażaj danych na budowie poprzez korzystanie z papierowej dokumentacji lub niebezpiecznych programów – ciesz się korzyściami, jakie niesie ze sobą proste i zgodne z RODO oprogramowanie do rejestracji czasu pracy.

Do Crew Center

Fieldwire upraszcza organizację projektów

Fieldwire to proste rozwiązanie do planowania budowy, opracowane specjalnie z myślą o szerokim zakresie wymagań projektowych. Aktualne informacje możesz natychmiast udostępnić różnym zespołom i koordynować na żywo na budowie – również z podwykonawcami i planistami. Dzięki temu oprogramowaniu z łatwością wdrożysz założenia Lean Construction opisane powyżej:

Zwiększ niezawodność: Dzięki codziennym spotkaniom w oparciu o aktualne dane z Fieldwire zespoły mogą koordynować swoją pracę i wcześnie identyfikować i rozwiązywać problemy.
Uniknij podwójnego wprowadzania danych: Fieldwire zmniejsza potrzebę podwójnego wprowadzania danych poprzez centralizację i automatyczną synchronizację informacji.
Promuj ciągłe podwyższanie standardów: Fieldwire umożliwia ciągłe doskonalenie poprzez identyfikację pozytywnych aspektów i możliwości poprawy.

Do Fieldwire

Do pożeraczy czasu w zespołach pracujących nad projektem budowlanym należą:

Nieefektywność wynikająca z braku porozumienia
Brakujące informacje
Brak przejrzystości w zakresie wydatków
Brak wykwalifikowanych pracowników

Jak możesz zauważyć: Wprowadzenie powyższych pomysłów do codziennych procesów jest proste, a pierwsze efekty zobaczysz bardzo szybko zarówno w wynikach, jak i rozmowach z pracownikami.

Inne artykuły

Zaangażowanie pracowników w cyfryzację

Największą przeszkodą dla cyfryzacji w branży budowlanej jest obecnie brak wyszkolonych specjalistów. Dlatego przedsiębiorcy powinni szkolić swoich pracowników z rozwiązań cyfrowych, aby mogli w pełni zaakceptować wprowadzone zmiany i czerpali z nich korzyści. Przeczytaj, jak możesz pokazać swoim pracownikom, że inteligentne rozwiązania zmniejszają ich obciążenie pracą i nie muszą obawiać się utraty stanowiska.

Do artykułu

Łatwiejsze tworzenie list narzędzi i inwentarza

Listy narzędzi i inwentarz: Zwiększ produktywność i zaoszczędź czas dzięki przemyślanym listom narzędzi i efektywnej inwentaryzacji. Strategie i narzędzia umożliwiające przegląd i optymalne wykorzystanie zasobów.