KSeF
Krajowy System e-Faktur
Od 1 lutego 2026 r. jesteśmy zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie w KSeF
Dla naszych klientów to istotna zmiana w obszarze fakturowania. Aby maksymalnie uprościć cały proces i odpowiedzieć na najczęściej pojawiające się pytania, zachęcamy do odwiedzania strony hilti.pl, gdzie można pobierać wizualizacje faktur w wygodnym, dotychczasowym formacie PDF.
Dlaczego warto korzystać z hilti.pl?
Po zalogowaniu użytkownik zyskuje pełną kontrolę nad swoimi fakturami — pobiera wizualizacje w formacie PDF dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebuje.
Korzyści dla klienta:
✔ Przejrzysty układ znany z wcześniejszych faktur
✔ Podgląd rabatów i cen jednostkowych
✔ Podsumowanie kosztów dostawy
✔ Możliwość porównania zamówienia z hilti.pl z fakturą wygenerowaną w KSeF
✔ Całodobowy dostęp 24/7 — bez konieczności kontaktu z działem obsługi
✔ Oszczędność czasu dzięki szybkiej i prostej weryfikacji dokumentów
FAQ - najczęstsze pytania i wyzwania klientów
Faktura jest dostępna do pobrania w KSeF.
Od 1 lutego 2026 wszystkie faktury Hilti wystawiane są wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF).
Tak.
Obowiązek odbierania faktur w KSeF wystąpił od dnia 1 lutego 2026 niezależnie od terminu rozpoczęcia wystawiania faktur w tym systemie. Oznacza to, że faktury kierowane do Państwa za pośrednictwem KSeF należy odbierać już teraz, nawet jeśli obowiązek ich wystawiania będzie miał zastosowanie dopiero od kwietnia.
Pozycje te stanowią elementy zestawu (combo).
Ich wartość jest ujęta w cenie pozycji głównej oznaczonej jako „Set”, dlatego nie mają oddzielnej ceny netto.
W fakturze ustrukturyzowanej prezentowana jest cena katalogowa.
Pole jednostki ceny (price unit) jest nieobecne – nie zostało przewidziane w standardzie KSeF. Może to powodować wrażenie niespójności, mimo że łączna wartość pozycji jest prawidłowa.
Koszty dostawy na fakturze KSeF są obecnie prezentowane jako jedna pozycja dokumentu.
Zmiana została wprowadzona w ostatnim tygodniu lutego. Faktury wystawione na początku lutego zawierają wcześniejszy sposób prezentacji, w którym koszty dostawy były rozliczane proporcjonalnie na pozycje faktury. Zmiana dotyczy wyłącznie sposobu prezentacji danych, a nie sposobu kalkulacji kosztów.
Faktura korygująca jest dostępna w KSeF.
dotyczy to również korekt do faktur pierwotnych wystawionych przed 1 lutego 2026.
Dla faktur wystawianych od 1 lutego 2026 nie wystawia się duplikatów.
Faktura jest zawsze dostępna w KSeF. Dla faktur wystawionych przed 1 lutego 2026 proces zamawiania duplikatów pozostaje bez zmian.
Adres budowy oraz adres dostawy są elementami fakultatywnymi faktury ustrukturyzowanej.
Na fakturze prezentowany jest natomiast numer dokumentu WZ, który umożliwia identyfikację zamówienia oraz miejsca dostawy.
W przypadku faktur flotowych informacja o centrach kosztowych nie jest jeszcze dostępna - jest to pole fakultatywne. Pracujemy nad rozszerzeniem zakresu prezentowanych danych, aby ułatwić klientom rozliczanie faktur.
Numer zamówienia, wewnętrzna identyfikacja, np. centra kosztowe są widoczne na fakturze wyłącznie wtedy, gdy zostały podane przy składaniu zamówienia lub przekazane reprezentantowi Hilti przed złożeniem zamówienia i wprowadzone w polu „Numer zamówienia klienta”.
Wizualizację faktury w dotychczasowym formacie PDF można pobrać na stronie hilti.pl
Proszę sprawdzić w sekcji Twoja faktura.