Ilustracja jest podzielona na dwa obszary. Po lewej stronie widać mężczyznę siedzącego przed komputerem w biurze. Po prawej stronie jest ilustracja przedstawiająca deskę z klipem oznaczoną błyskawicą. Obie połówki ilustracji są połączone trzema poziomymi czerwonymi kropkami.

Trzy najczęstsze źródła stresu w zarządzaniu projektami budowlanymi

Jak specjalne rozwiązania dla branży budowalnej usprawniają procesy pracy

Czym jest zarządzanie projektami budowlanymi?

Sprawne zarządzanie projektami budowlanymi jest podstawą sukcesu i ma decydujące znaczenie w przezwyciężaniu ogromnych wyzwań, które często im towarzyszą Tworzenie projektów budowlanych wiąże się nie tylko z ryzykiem, ale także z koniecznością koordynacji wielu zadań. Od sporządzenia budżetu, po zamówienie wykonawców na odpowiednie terminy – wszystko musi być dobrze zaplanowane. Zarządzanie projektem budowlanym stanowi zatem ogromne wyzwanie. Dobra komunikacja i przemyślana koordynacja działań pomiędzy zespołami jest kluczowa do zakończenia projektu sukcesem. Dzięki temu wiemy, że prace zostaną wykonane bez opóźnień i przekraczania kosztów. Narzędzie cyfrowe są w tym bardzo pomocne. Przeczytaj, co wyróżnia specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi oraz sprawdź, jak może usprawnić procesy w codziennej pracy.

Zdjęcie przedstawia trzy ilustracje. Po lewej stronie znajdują się dwa stosy monet z umieszczonym przed nimi czerwonym symbolem euro. Pośrodku znajduje się ilustracja opadającego wykresu słupkowego oznaczonego czerwoną strzałką. Po prawej stronie znajduje się zegar, z białym wykrzyknikiem, w czerwonym okręgu, w lewej górnej części.

Kosztownie, bez efektów i z opóźnieniem. Realizacje projektów budowlanych zazwyczaj przekraczają początkowe zaplanowane koszty i terminy. Dlaczego?

Nie mamy na to jednoznacznej odpowiedzi. Każdy projekt, niezależnie od wielkości, ma swoje własne wyzwania: począwszy od czynników zewnętrznych (np. pogoda), na które nie mamy żadnego wpływu, po zmiany w wymogach prawnych, które wymagają nowego podejścia lub niespodziewane utrudnienia w dostawach.

Nawet jeśli projekt jest świetnie przygotowany, zawsze mogą znaleźć się czynniki, które spowodują opóźnienia lub wyższe koszty. Takie sytuacje osłabiają zarządzanie projektami budowlanymi, które powinno opierać się na opracowywaniu realistycznych budżetów i monitorowaniu ich na bieżąco.

Jednocześnie braki kadrowe lub źle skoordynowane procedury prowadzą do tego, że prace mogą się przesunąć i nie być zrealizowane w zakładanym terminie. Dynamiczny charakter projektu pozwala na szybką identyfikację błędów w procesach i dokonywanie optymalizacji.

Skupmy się na trzech obszarach, które często stają się źródłami utrudnień w procesach pracy, a którym możemy zaradzić.

Trzy najczęstsze źródła stresu w projektach budowlanych

Właśnie tak powstają utrudnienia w procesach

Zasada brzmi: brak dokładnych specyfikacji, to brak efektywnej pracy. Dobrze określone cele i szczegółowe wytyczne są kluczowe dla zarządzania zespołami, podwykonawcami oraz efektywnej koordynacji z klientami i planistami przy większych projektach. Może zdarzyć się tak, że dla całego projektu zakładane cele mogą być błędnie zdefiniowane. Wtedy przy małych zamówieniach trudno jest ich przestrzegać.

Potencjalne skutki:

Zdjęcie wykonane przez ramię pracownika na budowie. Widać na nim dwie różne osoby w sprzęcie budowlanym.

Słaba koordynacja między zespołami

Brak efektywnej koordynacji między wykonawcami z różnych branż często stanowi wyzwanie. Bez sprawnych procesów i regularnej komunikacji mogą pojawić się nieporozumienia, które skutkują opóźnieniami i niepotrzebnym zużyciem zasobów.

Zdjęcie trzech robotników budowlanych robiących sobie przerwę na budowie.

Marnowanie czasu w pracy

Wykonawcy spędzają znaczną część swojego czasu na przygotowywaniu zadań, oczekiwaniu na instrukcje lub koordynowaniu planów, notatek i dokumentów. Cenny czas pracy jest tracony na poszukiwanie informacji.

Zbliżenie na dwie osoby w strojach budowlanych patrzące na budowę przed sobą, jedna z nich trzyma w ręku tablet.

Brak kontekstu przy przydzielaniu zadań

Właśnie tam, gdzie brakuje informacji, aby efektywnie wykonywać zadanie, pojawiają się błędy i frustracja. Jasny i szczegółowy opis zadań konkretnego pracownika jest kluczem dla sprawnego przebiegu projektu.

W jaki sposób specjalistyczne oprogramowanie budowlane może nam pomóc?

Zbliżenie na tablet trzymany przez osobę ubraną w odzież budowlaną.

Te trzy powszechne trudności w procesach pracy można usunąć dzięki skutecznej komunikacji i precyzyjnym instrukcjom. Bardzo ważne jest, aby wszystkie niezbędne informacje były cały czas dostępne i prawdziwe, aby móc z nich skorzystać. Pomoże to osobom odpowiedzialnym za przydzielanie zadań, kontrolowanie wyników i planowanie kolejnych etapów pracy.

Powszechnie stosowane oprogramowanie do zarządzania projektami, używane w takich dziedzinach jak IT, marketing, sprzedaż i rozwój produktu, oferuje zaawansowane funkcje umożliwiające efektywne planowanie, organizowanie i nadzorowanie projektów. Obejmuje to obsługę zarządzania zadaniami i przypisywania ich poszczególnym osobom. Dodatkowo można wyróżnić funkcje oparte na współpracy jak np. czaty, które oferują opcję wymiany plików, pomagają monitorować postępy projektu i budżetów za pomocą bieżących raportów i pulpitów nawigacyjnych.

Oprogramowanie stworzone z myślą o branży budowlanej oferuje jeszcze więcej:

Zbliżenie tabletu pokazującego rzut poziomy w oprogramowaniu Fieldwire firmy Hilti.

Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi oferuje specjalistyczne narzędzia: widoki i porównanie planów w przypadku zmian, rejestrowanie i śledzenie usterek, harmonogramy budowy i możliwość podziału zadań dostosowanych do wymagań projektów (z podziałem na branże). Takie funkcje często nie występują w dostępnych narzędziach do zarządzania projektami.

Dostęp do aktualnych informacji w każdym miejscu:

Projekty budowlane wymagają płynnej komunikacji pomiędzy poszczególnymi zespołami i specjalistami na budowie i w biurze. Specjalistyczne oprogramowanie, takie jak oferowane przez nas Fieldwire, zapewnia bieżącą komunikację i koordynację, tak by mieć pewność, że wszyscy uczestnicy projektu są zawsze poinformowani.

Mężczyzna siedzi przed komputerem w biurze, pracuje, na ekranie wyświetlany jest program Fieldwire.

Wsparcie w czasie słabszego rynku

Zarządzenie planami i rysunkami: Powód, dla którego warto pozostać przy oprogramowaniu Fieldware: pozwala przechowywać, oznaczać i korygować plany budowlane oraz rysunki w każdym momencie. W ten sposób wszystkie zespoły mogą pracować z najnowszymi informacjami i wiedzą, jaki był ostatni status realizacji, nawet po przerwach w projekcie.

Śledzenie usterek: Wady i niezbędne przeróbki mogą być dokumentowane, co pozwala zapewnić szybką identyfikację i naprawę problemów. Wspiera to poprawę jakości budowy, upraszcza rozliczenia i eliminuje opóźnienia.

Integracja z narzędziami, które są specyficznymi dla budowy: Oprogramowanie budowlane może być łatwo zintegrowane z innymi technologiami z branży budowlanej: Przeglądarka BIM od Fieldwire pomaga np. na podgląd modeli 3D w Internecie i na smartfonach, w dowolnym miejscu.

W ten sposób narzędzia cyfrowe odciążają zarówno Ciebie, jak i Twoich pracowników w wielu obszarach nie tylko na budowie ale i w biurze. Czasochłonne, ręczne procesy zostają zautomatyzowane. Centralna platforma dla wszystkich informacji związanych z projektem jest dostępna w każdym miejscu i o każdej porze. Możliwość przypisywania ról i uprawnień by zwiększyć liczbę uczestników korzystających z tego rozwiązania.

Wzrost kosztów i słabnąca koniunktura w branży budowlanej w 2023 i 2024 roku tworzą szansę na wdrożenie innowacyjnych rozwiązań cyfrowych. Szczególnie ważne jest wychwytywanie potencjalnych oszczędności w procesie projektowym, które wcześniej mogły prowadzić do nadmiernych kosztów i nie były odpowiednio szybko zidentyfikowane ani kontrolowane. Wyraźna i szybka komunikacja oraz przekazywanie aktualnych informacji pozwala zaoszczędzić wiele czasu.

Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące naszego oprogramowania Fieldwire, wystarczy, że się z nami skontaktujesz.

Dowiedz się więcej

Pozostałe artykuły

Mężczyzna w stroju budowlanym stoi na budowie, trzymając w ręku tablet. Na prawo od niego znajduje się ilustracja przedstawiająca tarczę i strzałkę skierowaną w górę w prawo.

Większe bezpieczeństwo dzięki dokumentacji budowlanej

Dokumentacja w projektach budowlanych jest ważna nie tylko z punktu widzenia prawa, ale również dla efektywnego zarządzania czasem i kosztami zaangażowanych stron. Przeczytaj, dlaczego dokumentacja jest tak ważna i łatwo ją tworzyć.

Przejdź do artykułu

Ilustracja jest podzielona na dwie części: po lewej stronie znajduje się mężczyzna w stroju budowlanym, stojący na budowie i trzymający w ręku tablet. Po prawej stronie pokazano ilustracje pionowych słupków.

Cyfrowy harmonogram budowy: jak zwiększyć rentowność projektu

Dzięki funkcjonującemu harmonogramowi budowy można prościej i wydajniej zarządzać projektami. Dowiedz się, co zapewnia poprawny harmonogram budowy, i skorzystaj z praktycznych wskazówek naszych ekspertów dotyczących następnego projektu.