Ilustracja jest podzielona na dwie części: po lewej stronie znajduje się mężczyzna w stroju budowlanym, stojący na budowie i trzymający w ręku tablet. Po prawej stronie pokazano ilustracje pionowych słupków.

Cyfrowy harmonogram budowy: jak poprawić zyskowność projektu

Lepsza przejrzystość i możliwość zaplanowania

Dobrze zorganizowany harmonogram budowy, zwany również planem czasowym budowy, harmonogramem przebiegu budowy lub kalendarzem budowy, zapewnia lepszą kontrolę, planowanie i wydajność projektu: Stanowi on podstawę koordynowania pracy wykonawców i pomaga zapewnić, że podczas budowy prace wykonawców z różnych branż nie nakładają się na siebie, a projekt może zostać ukończony zgodnie z planem. Jak wygląda dobrze przygotowany harmonogram budowy? Czy w ogóle należy go tworzyć? Jakie prace musisz wykonać własnoręcznie, a gdzie specjalistyczne oprogramowanie Cię w tym wyręczy?

W tym artykule pokażemy, w jaki sposób możesz wykorzystać ulepszony harmonogram budowy do zarządzania projektami w bardziej kontrolowany sposób i z pewnością ukończyć je na czas.

Ilustracja jest podzielona na dwie części: po lewej stronie znajduje się zbliżenie na dwóch mężczyzn, sprawiających wrażenie skupionych. Po prawej stronie znajduje się zrzut ekranu z harmonogramu budowy.

Dobry harmonogram budowy jest ważny dla bezpieczeństwa finansowego projektu. W codzienności coraz bardziej złożonych przepisów budowlanych i umów, zdecydowanie trudniej jest dotrzymać harmonogramów. Według badania Hertie, duże projekty przekraczają budżet o około 73% i trwają dłużej, niż zaplanowano¹. Opóźnienia mogą się zdarzyć przy mniejszych zamówieniach, ale ich konsekwencje mogą być ogromne. W najgorszym przypadku możesz ponieść wysokie koszty i zostaną na Ciebie nałożone kary umowne. Przyczyny: harmonogram budowy jest wiążący tylko wtedy, gdy został określony w umowie. To co jest zawsze wiążące to uzgodniona data zakończenia projektu budowlanego. Dobry kalendarz budowy pomaga zapewnić zgodność z warunkami umowy.

Co zapewnia dobry harmonogram budowy?

Łatwiejsza kontrola i większa przejrzystość

Dobry harmonogram wizualnie przedstawia wszystkie zaplanowane prace budowlane wraz z ich terminami. Jest elastyczny, łatwo dostępny i zrozumiały. Zazwyczaj jest on sporządzany przez kierownika budowy lub projektu, często we współpracy z architektami, inżynierami i innymi specjalistami. W zależności od zamówienia, to inwestor, ale też generalny wykonawca lub firma budowlana określają wymagania i ponoszą koszty. Niezależnie od tego, kto ponosi koszty: wykonawcy ze wszystkich branż muszą uzupełnić harmonogram swoją pracą, aby zapewnić, że uwzględnia on wszystkie niezbędne kroki i zależności.

Z harmonogramu korzystają wszyscy: kierownik budowy, poszczególni wykonawcy i podwykonawcy oraz inwestor. Jest to główny punkt odniesienia dla wykonania projektu i pomaga pracownikom zrozumieć, jakie prace zostały wykonane, co jest do zrobienia w następnej kolejności oraz kiedy coś musi zostać ukończone.

Dlaczego harmonogram budowy jest tak ważny?

Ilustracja przedstawiająca trzy osoby. Dwie zewnętrzne są szare, a środkowa jest w kolorze czerwonym.

Sprawniejsze zarządzanie pracownikami

Szczegółowy kalendarz całego projektu umożliwia lepsze planowanie pracy zespołów, a personel w terenie ma możliwość efektywniejszego delegowania poszczególnych zadań. Pozwala to uniknąć opóźnień i zbędnych przestojów.

Ilustracja czterech wypełnionych okręgów ułożonych na poziomej linii. Drugi okrąg od prawej jest jedynym w kolorze czerwonym i jest otoczony czerwoną linią.

Śledzenie postępów projektu

Jedynie wtedy, gdy istnieje konkretny plan, możliwa jest lepsza ocena statusu projektu: ciągła kontrola umożliwia wcześniejsze wychwycenie opóźnień i podjęcie przeciwdziałań.

Ilustracja przedstawiająca szary okrąg z białym wykrzyknikiem w środku. W prawym dolnym rogu znajduje się czerwony kalendarz.

Przypominanie o datach i terminach

Niezbędne przy mnożących się przepisach: kalendarz budowy przypomina o ważnych datach i terminach, dzięki niemu wszystkie zadania są wykonywane na czas.

Ilustracja wskazuje złożonego z czerwonego półkola i czerwonej wskazówki zwróconej w prawo.

Wydajne procesy między wykonawcami z różnych branż

Harmonogram budowy zapewnia przejrzystość i czytelne procesy. W idealnym przypadku sprzyja to braku lub krótszym przestojom oraz lepszej koordynacji działań pomiędzy wykonawcami z różnych branż.

Jak powstaje proces budowy?

Ujęcie z bliska smartfona pokazujące różne osie czasu w aplikacji Fieldwire.

Istotne elementy i pomocne narzędzia

Harmonogram budowy jest dobry i pomocny jedynie wtedy, gdy został precyzyjnie sporządzony i jest dokładnie przestrzegany lub aktualizowany, gdy zajdzie tak potrzeba.

Oznacza to, że: musi być na tyle jasny i zrozumiały, aby każdy mógł z nim pracować. Jest dostępny dla wszystkich i uwzględnia bieżące zmiany.

To, co kiedyś było pisane ręcznie – z brakiem możliwości uaktualnienia – można teraz zrobić i modyfikować online. Obecnie istnieje wiele programów do zarządzania projektami budowlanymi, które są specjalnie dostosowane do wymagań branży.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu budowlanemu możesz tworzyć plany prac projektowych, udostępniać je wszystkim zainteresowanym i na bieżąco aktualizować. Można wykrywać już na wczesnym etapie konflikty pomiędzy wykonawcami z poszczególnych branż i proaktywnie je rozwiązywać. Pomagają w tym tablice Kanban, wykresy Gantta i terminarze. Zarówno w terenie, jak i w biurze, każdy może wyraźnie zobaczyć, które zadania są aktualne i kiedy należy je wykonać. Unikając opóźnień i błędów, przy większym zadowoleniu klienta, można również obniżać koszty.

Jak pokonywać wyzwania związane z planowaniem?

Dwie nałożone na siebie ilustracje. Zdjęcie po lewej stronie przedstawia mężczyznę siedzącego i pracującego przed komputerem. Zdjęcie po prawej stronie przedstawia teren budowy.

Właściwa równowaga między kosztami a korzyściami

Eksperci są zgodni, że harmonogramy budowy są ogromnym wsparciem. Patrząc na wysiłek wkładany w ich tworzenie, zdania od zawsze były podzielone: regularne korygowanie planów z uwzględnieniem nieprzewidzianych zdarzeń, takich jak opóźnienia w dostawach czy warunki pogodowe, może być czasochłonne i frustrujące. Szczególnie rozwiązania cyfrowe przynoszą tutaj ogromne wsparcie. Dzięki coraz bardziej zautomatyzowanemu zarządzaniu, bieżącej koordynacji i możliwości dokonywania ciągłych aktualizacji, początkowy nakład pracy staje się opłacalny: procesy w terenie toczą się szybciej i efektywniej.

Poniżej znajduje się kilka wskazówek i praktycznych rad od naszych ekspertów, które pozwolą zoptymalizować cyfrowe planowanie budowy.

Dowiedz się więcej

Wskazówki dla zespołowego planowania budowy

Jak szczegółowy powinien być harmonogram budowy?

Plan powinien obejmować wszystkie kluczowe etapy i zadania oraz uwzględniać zależności między wykonawcami z poszczególnych branż. Poziom szczegółowości zawsze zależy od specyfiki projektu.

Nasza rada: Pod koniec projektu zapytaj wszystkich zaangażowanych, jak pracowało im się z harmonogramem, jak oceniają korzystanie z niego oraz co według nich można by poprawić.

Jak często trzeba aktualizować harmonogram budowy?

Należy go aktualizować tak często, jak to tylko możliwe, aby zawierał wszelkie zmiany i postępy. Pomoże to uniknąć opóźnień i zachowa podgląd na postęp projektu.

Nasza rada: Rozwiązania programowe oferują wyspecjalizowane funkcje do tworzenia i zarządzania harmonogramami budowy, w tym aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Jak rozwiązać największe wyzwanie: właściwe oszacowanie czasu?

Największe wyzwania związane z planowaniem prac budowlanych obejmują dokładne oszacowanie czasu, uwzględnianie zależności i elastyczne dostosowywanie się do nieprzewidzianych zdarzeń. Tutaj najbardziej przydaje się doświadczenie z poprzednich projektów o podobnych wymaganiach.

Nasza rada: Należy brać pod uwagę nie tylko udane projekty, ale przede wszystkim te z opóźnieniami i trudnościami w komunikacji ale też koordynacji, aby uczyć się na własnych błędach.

Jak sprawdzić czy wszyscy uczestnicy projektu korzystają z harmonogramów?

Najlepszy plan działa tylko wtedy, gdy wszyscy go znają. Rozwiązania cyfrowe są przyjazne dla użytkownika, zarówno pracownika na terenie budowy, jak i dla zespołu pracującego w biurze.

Nasza rada: Korzystaj z funkcji kalendarza oraz wizualnych rozwiązań oprogramowania, takich jak wykresy słupkowe i wykresy Gantta. Kolejne kroki są jasno przedstawione, pokazana jest sekwencja czasowa zadań oraz odpowiednie obowiązki. W ten sposób plan nie staje się tylko dokumentem i obciążeniem dla zaangażowanych osób, ale ułatwia im codzienność.

Inne artykuły

Mężczyzna bierze czerwoną skrzynkę narzędziową Hilti z półki na narzędzia. Po prawej stronie znajduje się infografika z trzema stylizowanymi wkrętarkami akumulatorowymi w kolorze szarym i czerwonym znakiem euro.

Pełna dokumentacja budowy, maksimum bezpieczeństwa

Właściwa dokumentacja w projekcie budowlanym jest ważna z prawnego punktu widzenia, ale także oszczędza czas i zmniejsza nasze wydatki. Przeczytaj, dlaczego dokumentacja jest tak ważna i jak prościej ją tworzyć.

Przejdź do artykułu

Obraz jest podzielony na dwie części: Po lewej stronie znajduje się mężczyzna w ubraniu budowlanym, stojący na placu budowy i trzymający tablet. Po prawej stronie znajdują się ilustracje pionowych podłużnych belek.

Efektywniejsze zarządzanie zadaniami dzięki cyfrowym rozwiązaniom w budownictwie

Opóźnienia projektu, przekroczenie kosztów i brak pogody: zarządzanie projektami w branży budowlanej jest pełne wyzwań i wymaga uwzględnienia wielu zmiennych. Dowiedz się więcej o trzech powszechnych źródłach stresu w zarządzaniu projektami budowlanymi i o tym, jak możesz ich uniknąć.

Przejdź do artykułu

Blog o perspektywach, trendach i rozwiązaniach cyfrowych w branży budowlanej

W jaki sposób inteligentne rozwiązania pomagają oszczędzać czas i pieniądze w branży budowlanej? Jakie wyzwania na nas czekają? Odkryj z nami przyszłość budownictwa na naszym blogu Hilti: Tutaj dzielimy się najnowszymi przemyśleniami na temat branży oraz dajemy cenne wskazówki Twojej firmie.

Przejdź do informacji