Mężczyzna trzyma w ręku tablet i w stroju budowlanym stoi na placu budowy. Po jego prawej stronie znajduje się ilustracja przedstawiająca tarczę i strzałkę skierowaną na prawo i ku górze.

Pełna dokumentacja budowy, maksimum bezpieczeństwa

Jak zapewnić, by każdy szczegół był dokładnie opisany

Poprawna dokumentacja budowy jest ważna z prawnego punktu widzenia, oszczędza wydatki oraz może zaoszczędzić cenny czas. Przeczytaj tutaj, jak prościej tworzyć dokumentację.

Dlaczego dokumentacja miejsca budowy jest tak istotna

W kilku słowach: odpowiednia dokumentacja budowlana jest podstawą każdego udanego projektu budowlanego. Korzyści z przejrzystej i aktualnej dokumentacji odnoszą wszyscy, począwszy od inwestorów, przez architektów, aż po podwykonawców. Jest podstawą do przekazania kolejnych etapów projektu wykonawcom z kolejnej branży. Stanowi również dowód podjętych decyzji w przypadku wad lub uzupełnień. Niepełna dokumentacja może prowadzić do poważnych problemów.

Jak wygląda prawidłowa dokumentacja placu budowy i co się na nią składa? Zazwyczaj zawiera treść dzienników budowy i raportów, protokołów spotkań i inspekcji, umów, szkiców, zdjęć, planów i całej korespondencji związanej z projektem. Są w niej również rejestrowane usterki lub opóźnienia podczas realizacji projektu budowlanego. Oznacza to, że ważne decyzje i realizowane usługi są rejestrowane w jednym miejscu.

Krytykowany pożeracz czasu – czy na pewno?

Dobrze prowadzona dokumentacja jest niezwykle ważna, jednak często przez brak czasu jest zaniedbywana w codziennej pracy. Jest to spowodowane tym, że różne źródła wymienione powyżej są często rejestrowane na kilku nośnikach i w wielu formatach – w szkicach, dziennikach budowy, zdjęciach z aparatów, w odręcznych i elektronicznych notatkach, w innych komunikatorach. Co więcej, generalni wykonawcy, podwykonawcy, architekci i planiści stosują różne standardy i metody przy prowadzeniu własnych zapisków. Sprawia to, że łączenie i sprawdzanie wszystkich notatek jest jeszcze bardziej czasochłonne. Pod koniec długiego dnia często brakuje czasu i zasobów na wyszukiwanie i porządkowanie rozproszonych dokumentów – priorytetem stają się pilne zadania na placu budowy.

Ważnym czynnikiem będzie również koncentracja, która pod koniec dnia może już nie działać tak dobrze jak z samego rana. Dokumentacja stanie się naprawdę użyteczna tylko wtedy, gdy będzie precyzyjnie sformułowana. W przypadku nieporozumień musi zawierać jasne informacje, które jednoznacznie wyjaśniają przyczynę problemu oraz odpowiedzialności, aby uniknąć jakichkolwiek wątpliwości. Uzupełnianie dokumentacji od razu po zakończeniu zadania pozwala zachować pełen obraz sytuacji - im dłużej zwlekasz, tym mniej szczegółów jesteś w stanie zapamiętać.

Pokażemy Ci, jak możesz usprawnić tworzenie dokumentacji i zaoszczędzić więcej czasu.

Jak można uprościć proces tworzenia dokumentacji budowlanej?

Jak sprawić by dokumentacja budowlana zamiast być kojarzona z marnowaniem czasu, stała się wartościowym narzędziem, które wspiera bezpieczeństwo i pozwala automatyzować procesy? Jak przygotować i ukształtować taki dokument?

Istnieje wiele sposobów na upraszczania dokumentacji budowlanej.

Formaty i szablony - jeśli dokumentacja wciąż jest tworzona ręcznie, warto mieć gotowy szablon, który jasno pokazuje, jak interpretować i korzystać z przygotowanych opisów.

Centralne miejsce przechowywania dokumentów stanowi jedno wiarygodne źródło informacji, które pomaga zapobiec ich utracie. Najprościej jest sporządzać mobilną/elektryczną dokumentację budowy przy użyciu aplikacji.

Takie narzędzia cyfrowe umożliwiają wszystkich uczestnikom projektu aktualizować dane w czasie rzeczywistym zarówno online, jak i offline, co skraca czas na wymianę informacji.

Ponadto cyfrowe narzędzia wspierają automatyczne zarządzanie i koordynację zadań oraz informacji, co ułatwia tworzenie raportów z budowy. Przeczytaj o trzech najczęstszych sposobach, w jakie inteligentne oprogramowanie oszczędza Twój wysiłek i pomaga uniknąć błędów.:

Zbliżenie tabletu pokazujące rzut poziomy w oprogramowaniu Fieldwire w Hilti.

Wymiana zaktualizowanych planów i sporządzanie raportów

Oprogramowanie do dokumentacji budowlanej nie tylko ułatwia tworzenie dokumentacji, ale także wspomaga przygotowanie raportów. Zabieranie dużych, drukowanych planów na budowie, koordynacja ze współpracownikami w biurze, ręczne dostosowywanie planów i przekazywanie zmian jest naprawdę czasochłonne. Dzięki aplikacjom takim jak Fieldwire, większość zmian może być wprowadzane, koordynowane i rozpowszechniane przez drogę cyfrową. Popularną funkcją Fieldwire jest funkcja porównywania planów. Umożliwia wprowadzanie poprawek na bieżąco, dzięki czemu wszystkie zmiany są widoczne w czasie rzeczywistym.

Mężczyzna siedzi przed komputerem w biurze, pracuje, na ekranie wyświetlany jest program Fieldwire.

Cyfrowe dzienniki kontroli z integracją w chmurze

Odręczne notatki sporządzane w pośpiechu podczas inspekcji mogą być pełne błędów. Czasami ręczne zapiski stają się nieczytelne, a wady, które nie zostały sfotografowane, mogą być trudne do zlokalizowania już po kilku dniach. W aplikacjach takich jak Fieldwire notatki z inspekcji są rejestrowane bezpośrednio jako zdjęcia lub cyfrowe wpisy na urządzeniach mobilnych, co sprzyja efektywnemu przydzielaniu i dokumentowaniu zadań. Zespoły w biurze są na bieżąco informowane o zadaniach, które wciąż wymagają zrealizowania.

Ujęcie z bliska smartphona pokazujące różne osie czasu w aplikacji Fieldwire.

Lepsza koordynacja między podwykonawcami a generalnym wykonawcą

Dokumentowanie postępów projektu w oprogramowaniu do zarządzania budową, takim jak Fieldwire, jest bardzo pomocne, aby specjalistyczne firmy i klienci mogli skoordynować swoją pracę. Dzięki aplikacji możesz sporządzać raporty z postępu prac bezpośrednio na miejscu budowy i błyskawicznie przesyłać je do innych zainteresowanych lub osób, które muszę je pilnie zobaczyć. Jednocześnie takie raporty stają się cenną częścią szerszej dokumentacji.

Fieldwire, wszechstronne narzędzie do sporządzania dokumentacji budowlanej

Dzięki oprogramowaniu Fieldwire firma Hilti dostarcza zaawansowane, ale łatwe w obsłudze narzędzie cyfrowe do zarządzania projektami, stworzone z myślą o branży budowlanej. Oprogramowanie koncentruje się na efektywnym zarządzaniu zadaniami, umożliwiając szybkie tworzenie, przydzielanie i śledzenie ich w czasie rzeczywistym. Zarządzanie dokumentami projektowymi w jednym miejscu pozwala na ich łatwe udostępnianie, co podnosi elastyczność i wydajność zespołów. Możesz tworzyć i zarządzać dziennikami budowy, raportami z postępów oraz listami usterek, a także wymieniać je między wykonawcami z różnych branż. Nawet jeśli podwykonawcy nie pracują z oprogramowaniem Fieldwire, informacje z tego narzędzia można łatwo wyeksportować i przesłać dalej. W praktyce oznacza to, że osoby osoby zaangażowane w projekt otrzymują informacje o wszystkich istotnych dokumentach, zadaniach i pracach, które mogą być realizowane i dokumentowane na czas, zgodnie z wymaganiami.

Prostsze dla zespołów, skuteczniejsze dla wyników

Ilustracja jest podzielona na trzy obszary. Po lewej stronie znajdują się dwie osoby na budowie w ubraniach budowlanych i z tabletem. Na prawo od nich widać smartphone i laptop, z których każdy wyświetla rzut kondygnacji.

Podsumowując, cyfrowa dokumentacja budowlana nie tylko przynosi szybkie korzyści, ale także długofalowe poprawy w wynikach biznesowych. Pozwala zwiększa c efektywności i przejrzystości projektów budowlanych, oszczędza czas i oraz umożliwia doskonalenie przyszłych projektów na podstawie analiz wcześniejszych realizacji.

Tak samo ważne jest zapewnienie większego bezpieczeństwa: Z jednej strony, dokładna dokumentacja prac budowlanych i przeprowadzonych inspekcji umożliwia wychwycenie wszelkich istotnych dla bezpieczeństwa działań, co pozwala na wprowadzenie niezbędnych korekt.

Dowiedz się więcej

Inne artykuły

Ilustracja jest podzielona na dwa obszary. Po lewej stronie widać mężczyznę siedzącego przed komputerem w biurze. Po prawej stronie jest ilustracja przedstawiająca deskę z klipem oznaczoną błyskawicą. Obie połówki ilustracji są połączone trzema poziomymi czerwonymi kropkami.

Trzy najczęstsze źródła stresu w zarządzaniu projektami budowlanymi

Opóźnienia projektu, przekroczenie kosztów, i brak odpowiedniej pogody: zarządzanie projektem budowlanym ma szczególny charakter i podlega pod wiele różnych czynników. Poznaj trzy najczęstsze źródła stresu w zarządzaniu projektami budowlanymi i naucz się, jak możesz ich uniknąć.

Przejdź do artykułu

Ilustracja jest podzielona na dwie części: po lewej stronie znajduje się mężczyzna w stroju budowlanym, stojący na budowie i trzymający w ręku tablet. Po prawej stronie pokazano ilustracje pionowych słupków.

Cyfrowe zarządzanie harmonogramem budowy: jak zwiększyć rentowność projektu

Dzięki funkcjonującemu harmonogramowi budowy można łatwiej i wydajniej zarządzać projektami. Dowiedz się, co może zapewnić dobry harmonogram budowy, i skorzystaj z praktycznych wskazówek naszych ekspertów dotyczących następnego projektu.

Przejdź do artykułu

Blog Hilti o perspektywach, trendach i rozwiązaniach cyfrowych w branży budowlanej

W jaki sposób inteligentne rozwiązania pomagają oszczędzać czas i pieniądze w branży budowlanej? Jakie wyzwania na nas czekają? Odkryj z nami przyszłość branży budowlanej na blogu Hilti: Tutaj dzielimy się najnowszymi przemyśleniami na temat branży oraz dajemy cenne wskazówki Twojej firmie.

Przejdź do informacji